קבצים עם קישור: מנטו יוצר, מעלה ושולח לכם לינק
מבקשים ממנטו הצעת מחיר, מסמך, מצגת, תמונה או סרטון. הוא מכין את הקובץ, מעלה אותו לאחסון של העסק שלכם, ומחזיר קישור אחד. את הקישור הזה אפשר להעביר ללקוח, לספק או לשותף, בוואטסאפ, במייל או בכל מקום אחר.
במדריך: איך מבקשים קישור, אילו קבצים זה עובד איתם, ההבדל בין קישור קבוע לזמני, גרסאות, ומה חשוב לדעת על פרטיות.
מבקשים, מקבלים קישור, שולחים
מבקשים קובץ, ואומרים שצריך קישור
"תכין הצעה כ-PDF ותן לי קישור ללקוח". בלי המילה קישור, מנטו בדרך כלל שולח את הקובץ עצמו בצ׳אט. עם המילה, הוא גם מעלה אותו.
מנטו מעלה לאחסון של העסק
לכל עסק יש אחסון קבצים משלו בענן (Cloudflare R2), עם כתובת על הדומיין שלכם. משהו בסגנון:
- https://content.<העסק>.mentohq.com/proposals/quote-2026-10-v1.pdf
- https://content.<העסק>.mentohq.com/posters/summer-series-1-to-5.zip
בודקים, ואז שולחים
פתחו את הקישור בעצמכם לפני שהוא יוצא. מנטו לא שולח ללקוח בעצמו בלי שביקשתם במפורש. כשתרצו, אפשר לבקש "שלח לו את הקישור בוואטסאפ", והוא יציג את ההודעה לאישור.
מה עובד: PDF ו-Word, מצגות (כ-PDF או כעמוד שנפתח בדפדפן), תמונות, סרטונים, קבצי שמע, ו-ZIP שמאגד סדרה שלמה.
קבוע לשיווק, זמני לפרטי
קישור קבוע
- עובד עד שמוחקים את הקובץ
- מתאים לקטלוג, פוסטר, סרטון שיווק, מצגת חברה
- כל מי שמחזיק בקישור יכול לפתוח
קישור זמני
- פג תוקף אחרי זמן שקבעתם, למשל שעה או יום
- מתאים להצעת מחיר, חוזה, מסמך עם פרטים אישיים
- אחרי שפג, צריך לבקש קישור חדש
צריכים דוח שמתעדכן לבד ולא קובץ סגור? לזה יש קישור שיתוף לקנבס. ראו הקנבס: דוחות חיים ושיתוף.
גרסאות, שמות ומחיקה
גרסה חדשה, לא דריסה
כשמשנים הצעה שכבר נשלחה, בקשו v2. הקישור הישן ממשיך להראות את מה שהלקוח קיבל, והחדש מראה את העדכון. ככה אין בלבול על מה סוכם.
שם שלא מנחשים
לקבצים רגישים בקשו שם קובץ עם רצף אקראי, כדי שאי אפשר יהיה לנחש את הכתובת מתוך כתובת של קובץ אחר.
מחיקה
"תמחק את הקובץ ותאשר שהקישור לא עובד". מנטו מוחק מהאחסון ובודק שהכתובת כבר לא נפתחת.
סיסמאות, צילומי תעודת זהות, פרטי כרטיס אשראי ומסמכים רפואיים. קישור קבוע נפתח לכל מי שמחזיק בו, גם אם הועבר הלאה. למסמכים אישיים השתמשו בקישור זמני, או שלחו את הקובץ ישירות.
לשלוח קבצים למנטו
שולחים קובץ בטלגרם, בוואטסאפ או בדשבורד, והוא נשמר על השרת של מנטו שלכם. מנטו קורא אותו ויכול לעבוד איתו: לסכם, לערוך, להמיר, לצרף לכרטיס לקוח, או להחזיר אותו כקישור. על קבצים שנכנסים ראו גם מסמכים: PDF, Word, הצעות מחיר וחשבוניות.
שש בקשות שעובדות
תכין הצעת מחיר כ-PDF לפי מה שסיכמנו, תעלה אותה ותן לי קישור שאפשר לשלוח ללקוח בוואטסאפ.תכין מצגת של 8 שקפים על השירות שלנו למשקיע, ותן לי קישור לגרסת PDF וקישור לגרסה שנפתחת בדפדפן.תארוז את חמש התמונות של הסדרה בקובץ ZIP אחד ותן לי קישור להורדה.את הקובץ הזה תן לי בקישור זמני שפג תוקף אחרי 24 שעות, לא בקישור קבוע.תעדכן את ההצעה עם המחיר החדש ותעלה אותה כ-v2. אל תדרוס את הגרסה הקודמת.תמחק את הקובץ של ההצעה הישנה מהאחסון ותאשר לי שהקישור כבר לא עובד.שאלות נפוצות
איפה הקבצים נשמרים?
באחסון הענן של העסק שלכם ועל השרת של מנטו שלכם. לא בתיקייה משותפת עם לקוחות אחרים.
הלקוח צריך חשבון כדי לפתוח?
לא. הקישור נפתח בכל דפדפן, בלי התחברות. בגלל זה חשוב לבחור נכון בין קבוע לזמני.
אפשר לדעת אם הלקוח פתח?
לא כרגע. הקישור הוא קובץ פשוט, בלי מעקב פתיחות.
יש מגבלת גודל?
סרטונים ו-ZIP גדולים עובדים, אבל העלאה של קובץ ענק לוקחת יותר זמן. אם משהו לא עלה, בקשו ממנטו לכווץ או לחלק.
קישור ראשון, עכשיו
קחו קובץ שאתם ממילא צריכים לשלוח השבוע.